La Présidence de la République du Congo embrasse la révolution numérique avec l’introduction de deux outils novateurs destinés à optimiser ses opérations internes. Initiée par l’Agence pour le développement du Numérique (ADN), cette transition vers la numérisation vise à moderniser les processus de travail et à améliorer la communication interne au sein de l’institution.
La Formation Inaugurale
l’ADN a organisé dernièrement la première session de formation dans le cadre du projet de numérisation de la Présidence. Tenue dans la prestigieuse salle des congrès du Palais de la Nation, cette session a présenté les deux premiers outils révolutionnaires qui sont disponibles sur le portail ePresidence à partir du 27 mars 2024.
Les Outils Révolutionnaires
Gestion Électronique des Visites (GEV) :
1. La GEV vise à simplifier le processus d’accueil des invités en permettant à ces derniers de s’enregistrer à l’avance. En évitant les longues files d’attente aux barrages de sécurité et de protocole, cette application garantit une entrée fluide et sécurisée, tout en optimisant l’utilisation du temps.
Gestion Électronique des Réunions (GER) :
2 .La GER résout les conflits d’accès aux salles de réunion en permettant une planification et une coordination optimales des réunions. Cette application empêche les frustrations et les retards souvent causés par des programmations simultanées, assurant ainsi une utilisation efficace des ressources.
Impact sur l’Institution
Ces deux outils numériques non seulement facilitent la gestion au sein de la Présidence, mais renforcent également la communication et l’organisation entre les différents services. Ils offrent aux responsables la possibilité de travailler.
Supervision et Engagement
Le projet de numérisation est supervisé par la commission CPNPR, dédiée à la mise à disposition de nouvelles applications sur le portail ePresidence. Cette initiative démontre l’engagement de la Présidence envers la modernisation et la digitalisation, plaçant ainsi l’institution à la pointe de la technologie.
À compter du 27 mars 2024, la Présidence de la République du Congo embrasse une nouvelle ère, grâce à des outils numériques innovants qui améliorent l’efficacité globale de l’institution. L’ADN se réjouit de cette numérisation interne, témoignant de l’engagement envers la modernisation et le progrès.
New-messager-de-la-paix.net/Bertin kangamotema
